Федеральная сеть обувных магазинов «Лидер» внедрила ERP-систему AVARDA

Компания Ansoft завершила основной этап автоматизации сети магазинов обуви «Лидер». Проект реализован специалистами компании Ansoft за 2 месяца на базе отраслевого ERP-решения для розничной торговли AVARDA.RetailNetwork.

Обувной мир «Лидер» - мультибрендовая розничная сеть по продаже обуви и аксессуаров, насчитывающая в ассортименте более 100 000 товарных позиций. Особенность компании – крупный для обувного сегмента формат магазинов, торговая площадь в которых достигает 1 000 кв.м.

Реализовать ERP-проект в столь короткий срок компании Ansoft удалось благодаря наличию типового функционального решения для сегмента Fashion на базе системы AVARDA.RetailNetwork. Решение полностью поддерживает специфику отрасли, в том числе позволяет вести учет цветоразмерных рядов, коробов и других особенностей. Поэтому работы по проекту были сведены, в основном, к настройке оборудования, обучению пользователей и развертыванию системы.

К настоящему времени с помощью AVARDA.RetailNetwork автоматизированы центральный офис, склад и 18 магазинов сети в Москве, Волгограде и Санкт-Петербурге. В системе работают front- и back-офисы магазинов, а также формируются заказы поставщику, отслеживается товар в пути, рассчитывается себестоимость, осуществляется приемка товара и инвентаризация, выполняется отгрузка и перемещение по торговым точкам, проводится переоценка и учет взаиморасчетов с контрагентами. Рабочие места в магазинах «Лидер» организованы на базе персональных компьютеров или POS-терминалов, на которых установлено рабочее место кассира системы AVARDA RetailNetwork. Они оснащены фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов, табло покупателя и принтерами этикеток.

В компании «Лидер» формируется необходимая отчетность по объемам продаж каждой товарной позиции во всех магазинах, при этом система AVARDA.RetailNetwork дает автоматические рекомендации по перемещению товара между магазинами. Руководство практически в режиме online получает информацию по продажам всех подразделений с детализацией до строки кассового чека. Каждый магазин сети владеет актуальными (на уровне 8 минут) данными об остатках товара в других торговых подразделениях.

Внедренное решение обеспечивает различное ценообразование для разных магазинов, что особенно важно для территориально распределенных сетей. Уцененный товар штрихкодируется особым образом и имеет собственную цену. С целью мотивации сотрудников для каждой позиции кассового чека фиксируется консультант, продавший товар. На основании данных о продажах в системе AVARDA автоматически формируется отчетность для начисления бонусов сотрудникам.

В ходе проекта большое внимание было уделено расширенной системе лояльности компании «Лидер». В системе AVARDA.RetailNetwork учитываются собственные накопительные карты, VIP-карты с фиксированным процентом, а также накопительные карты брендов поставщиков (Geox и другие). Также в системе AVARDA поддерживается развитая система номерных скидочных купонов.

Директор департамента розницы Алена Алмазова отмечает: «С внедрением системы AVARDA мы получили удобный инструмент, способный значительно повысить эффективность управления сетью. Теперь, когда мы имеем самую актуальную информацию о продажах и остатках во всех магазинах, мы можем принимать своевременные решения и с уверенностью смотреть на дальнейшее развитие нашей сети».

Все работы по внедрению системы AVARDA выполнены специалистами компании Ansoft, которые в дальнейшем обеспечат и техническую поддержку территориально распределенной сети магазинов компании «Лидер».

В ближайших планах руководства компании «Лидер» – тиражирование системы по всей розничной сети, а также использование дополнительной функциональности AVARDA – учет подарочных и бонусных карт, автоматизация претензионной работы с поставщиками, внедрение SCM, CRM и WMS-модулей AVARDA.

Напомним, система AVARDA.RetailNetwork внедрена и успешно функционирует в ведущих компания сегмента Fashion – Finn Flare, Ecco, Geox и других федеральных розничных сетях. Помимо отраслевого решения для сегмента Fashion система AVARDA имеет готовую функциональность и более 70 успешных внедрений в фармацевтике, DIY, Food и других сегментах оптовой и розничной торговли.